Impresión de folletos: empresas que subcontratan para lograr una impresión corporativa impactante

La externalización de impresión empresarial se refiere a entregar la entrega de productos impresos a una empresa de impresión. Para la externalización de impresión de folletos, significa permitir que una empresa de impresión gestione la impresión de tus folletos en lugar de hacerlo tú mismo.

¿Cuándo comenzó la externalización de impresión empresarial?

La externalización en sí misma no se identificó formalmente como una estrategia empresarial hasta 1989. Esto se debió a que la mayoría de las organizaciones no eran completamente autosuficientes. Externalizaban aquellas funciones para las que no tenían competencia internamente. La externalización de impresión empresarial se volvió muy común en el negocio de impresión y correo durante la década de 1990 y luego se expandió para ser muy amplia e inclusiva de casi cualquier proceso en la década de 2000. Hoy en día, las empresas externalizan su impresión, ya que es una decisión financiera sabia en comparación con las empresas que gestionan el proceso de impresión por sí mismas. En una investigación realizada por SmallBizGenius, el 59% de las empresas utiliza la externalización para reducir sus gastos.

Algunas de las razones por las que las empresas prefieren externalizar sus productos impresos son:

• Las impresoras de alto volumen comienzan alrededor de $1,000 para máquinas más pequeñas y pueden alcanzar hasta $4,000 o más para modelos de producción de alta velocidad técnicamente avanzados. Esta es una gran suma de dinero para que una pequeña empresa gaste en impresoras.
• Los contratos de mantenimiento también pueden sumar un gasto anual significativo para muchas pequeñas empresas; las reparaciones y actualizaciones regulares de hardware y software pueden constituir una importante carga financiera para las empresas más pequeñas también.

Por qué la externalización de impresión de folletos te beneficia financieramente

Como negocio, o como persona, siempre necesitas tomar decisiones financieras. De una forma u otra. Recuerdo una vez que mi amiga estaba organizando una boda y necesitaba que le hicieran los vestidos de las damas de honor. Podría haberlos hecho ella misma ya que es una gran diseñadora, pero optó por externalizarlos. Esto le ahorró dinero ya que la empresa que utilizó ofrecía hacer los vestidos a un precio más bajo en comparación con el costo total que podría haber incurrido. ¡Valió 100% la pena! La externalización de impresión de folletos te ahorra tiempo. El tiempo es dinero. Cuanto más tiempo tengas para trabajar en tu negocio, mejor para ti. Cuando externalizas, creas tiempo para otras cosas. El tiempo que podrías haber utilizado para buscar plantillas de folletos, puedes usarlo para atender a tus clientes. La empresa de impresión que uses se encargará de esa carga por ti.

La hermosa impresión personalizada de folletos te ahorra costos de formación y contratación. Si fueras a imprimir tus folletos, tendrías que comprar las máquinas de impresión. Esto te obligaría a contratar personas con experiencia en el uso de las máquinas o capacitar a tus empleados actuales. La investigación indica que las empresas gastan, en promedio, $1,195 para capacitar a cada empleado. Imagina cuántos empleados tendrías que capacitar. Esto drenará a tu empresa. Al externalizar tus folletos, puedes escapar de esto. No tendrás que preocuparte por cómo capacitar a los empleados sobre los tipos de pliegues de folletos, el diseño de folletos trípticos y cosas por el estilo. La externalización ahorra tus gastos de formación. La externalización es más efectiva. Esto significa que, dado que expertos manejarán la impresión de folletos de correo directo, puedes estar seguro de una mayor efectividad. Este factor automáticamente eleva el estándar del trabajo, y se puede realizar de manera rápida y eficiente. También es efectiva en el sentido de que estás seguro de cuándo estarán listos tus productos. Esto se debe a que si la empresa de impresión es confiable, te informará cuándo esperar tus folletos. De esta manera, puedes planificar.

La gestión de riesgos en la impresión de folletos. No tienes que ser tú quien incurra en un costo extra en caso de cualquier problema con la impresión. Pagas para que te hagan las impresiones. Cualquier otro factor externo que pueda surgir no será tu responsabilidad. Si la empresa externa enfrenta problemas como calamidades naturales, crisis técnicas o fluctuaciones del mercado, tu empresa no estará en riesgo. Podrás continuar con tus tareas como de costumbre.

Dónde externalizar la impresión de folletos

Después de todo lo dicho, necesitarás encontrar una empresa a la que puedas externalizar. Puedes investigar en línea sobre las empresas disponibles según el estado/país en el que te encuentres. Sin embargo, trabajar con una gran empresa es clave.

Cómo Elegir la Empresa Adecuada para Trabajar Querrás buscar una empresa que tenga excelentes reseñas. Con una empresa que ha estado en la industria de impresión durante más de 20 años, puedes estar seguro de que son expertos en el mundo de la impresión. Opta por una empresa que te permita elegir la opción de pliegue que desees y que también te envíe una prueba en línea gratuita para que puedas verificar que tu diseño y texto sean precisos y estén listos para imprimir antes de la impresión. Trabajar con una empresa tan excelente acompañada de un servicio al cliente de primera categoría será una gran inversión para tu negocio.

Para resumir…

Sabiendo los beneficios que vienen con la impresión de folletos, necesitas invertir en ella. No tienes que afrontar grandes costos financieros para obtener folletos. Ahorra tu dinero externalizando la impresión de folletos. Pero asegúrate de trabajar con la mejor empresa para obtener los mejores resultados.